החזר הוצאות נסיעה הוא חלק בלתי נפרד מתנאי ההעסקה של עובדים רבים, לא משנה אם הם נוסעים בתחבורה ציבורית או מגיעים ברכב פרטי. איך מחושב תשלום נסיעות לעובד? מתי המעסיק מחויב להחזיר הוצאות נסיעה, ולמי אין זכאות להחזר? כל התשובות בהמשך.
מי זכאי לתשלום נסיעות לעובד?
כל עובד שנדרש להשתמש בתחבורה כדי להגיע למקום עבודתו זכאי להחזר נסיעות מהמעסיק, ללא קשר לאמצעי התחבורה שבו השתמש בפועל.
עובדים המשתמשים בתחבורה ציבורית
תשלום נסיעות לעובד מחושב לפי עלות נסיעה יומית מוזלת בתחבורה ציבורית, או לפי עלות מנוי חודשי (חופשי אזורי/ארצי) – מה שזול יותר למעסיק. עובד שמתגורר במרחק של פחות מ-500 מטרים ממקום העבודה לרוב לא יהיה זכאי להחזר, אלא אם יוכיח כי הוא זקוק לתחבורה מסיבה מיוחדת (כגון מוגבלות בניידות).
עובדים המגיעים ברכב פרטי
גם עובדים שמגיעים ברכבם הפרטי זכאים להחזר נסיעות, אך לא לפי הוצאות הרכב בפועל אלא בהתאם לעלות נסיעה בתחבורה ציבורית באותו מסלול. כלומר, עובד שנוסע ברכבו למשרד, אך יכול היה להשתמש בתחבורה ציבורית כדי להגיע – יקבל החזר בהתאם לתעריפי התחבורה הציבורית, גם אם בפועל ההוצאות שלו גבוהות יותר.
עובדים במשרה חלקית
גם עובדים במשרה חלקית זכאים להחזר הוצאות נסיעה, אך רק לפי מספר הימים שבהם עבדו בפועל. אם עובד מועסק שלושה ימים בשבוע, למשל, החזר הנסיעות יחושב רק עבור ימים אלה, ולא עבור חודש עבודה מלא.
כמה מקבלים? חישוב תשלום נסיעות לעובד
סכום ההחזר היומי והמקסימלי
החזר הוצאות נסיעה מחושב לפי התעריף המוזל של נסיעה יומית בתחבורה ציבורית, אך לא יותר מהתקרה היומית – 22.60 ₪ ליום. אם העובד מוציא בפועל סכום גבוה יותר – המעסיק אינו מחויב להשלים את ההפרש, אלא אם הוסכם אחרת.
מתי משתלם יותר חופשי חודשי?
אם החזר לפי נסיעות יומיות יוצא גבוה יותר ממנוי חופשי חודשי (אזורי או ארצי), המעסיק יכול לשלם לעובד לפי החופשי חודשי. לדוגמה, אם עלות נסיעה הלוך ושוב היא 12 ₪ ביום, ועובד מועסק 22 ימים בחודש – החזר הנסיעות החודשי יהיה 264 ₪. אם מנוי חודשי לאזור העבודה עולה 200 ₪, המעסיק ישלם את הסכום הנמוך יותר.
תשלום נסיעות לעובד בימי שבת וחג
אם עובד נדרש לעבוד ביום שבו אין תחבורה ציבורית, למשל שבת או חג, המעסיק מחויב להחזיר לו את הוצאות הנסיעה בפועל, עד לתקרה של 22.60 ₪ ליום. גם אם המעסיק שילם עבור העובד חופשי חודשי, הוא מחויב לשלם בנוסף את ההחזר היומי בימים שבהם לא הייתה תחבורה ציבורית.
האם אפשר לכלול את תשלום הנסיעות בשכר הכולל?
המעסיק יכול לשלם שכר שכולל בתוכו את תשלום נסיעות לעובד, בתנאי שהוסכם על כך מראש בחוזה העבודה, ושהשכר עצמו לא נמוך משכר המינימום גם בלי רכיב הנסיעות.
האם עבודה במשרדים להשכרה בתל אביב משפיעה על החזרי הנסיעות לעובדים?
מיקום המשרד עצמו לא משנה את הכללים של החזרי הנסיעות. עם זאת, מעסיקים שפועלים באזור מרכזי בעיר בוחרים פעמים רבות להעניק החזרי נסיעות מוגדלים או סבסוד חניה כדי להקל על עובדים שמגיעים מרחוק, אבל זו לא חובה חוקית אלא החלטה פנימית של המעסיקים.
מה עושים במקרה של מחלוקת על תשלום נסיעות לעובד?
לא פעם, עובדים מגלים שההחזר שהם מקבלים נמוך ממה שמגיע להם, או שהמעסיק לא משלם החזר כלל. במקרה כזה, מומלץ לפעול לפי השלבים הבאים:
- בדיקת התלוש והסכמים קיימים – יש לוודא שבתלוש השכר מופיע החזר נסיעות ולבדוק האם יש הסכם קיבוצי או חוזה עבודה אישי שמגדיר את גובה ההחזר.
- פנייה ישירה למעסיק – אם יש חוסר התאמה, כדאי לפנות ישירות למחלקת השכר ולבקש הבהרה. במקרים רבים מדובר בטעות טכנית שניתן לתקן בקלות.
- פנייה לייעוץ משפטי או להסתדרות – אם המעסיק מסרב לשלם את ההחזר או מפחית סכומים בניגוד לחוק, ניתן לפנות לייעוץ משפטי, ליחידת האכיפה של חוקי העבודה או להסתדרות העובדים.
- הגשת תביעה לבית הדין לעבודה – במקרה שהמעסיק מתעלם מהדרישות או ממשיך לפגוע בזכויות העובד, ניתן להגיש תביעה להחזר הוצאות נסיעה רטרואקטיבית עד 7 שנים אחורה.
האם זמן הנסיעה לעבודה נחשב לשעות עבודה?
באופן כללי, זמן נסיעה אינו נחשב לשעות עבודה, ולכן העובד אינו זכאי לשכר נוסף עבורו. עם זאת, יש מקרים שבהם הזמן כן מוכר כחלק מהעבודה, למשל:
- כאשר עובד מתבקש להגיע לאתר עבודה מרוחק במיוחד (כגון עובדי בניין או שיפוצים).
- במקרים שבהם הנסיעה היא חלק בלתי נפרד מהעבודה, כמו אצל שליחים, נהגים או אנשי מכירות בשטח.
- אם המעסיק דורש שהעובד יבצע משימות או ישתתף בשיחות עבודה במהלך הנסיעה.
במקרים כאלו, העובד עשוי להיות זכאי לשכר עבור זמן הנסיעה.
לסיכום
תשלום נסיעות לעובד הוא חלק מהותי מתנאי ההעסקה. כדי למנוע מחלוקות, חשוב שהמעסיקים יקפידו לשלם את ההחזר בהתאם לכללים, ושעובדים יוודאו שהם מקבלים את מה שמגיע להם. במקרה של מחלוקת, ניתן לפנות לגורמים הרלוונטיים ולדרוש את זכויותיכם המלאות.
